Documentos requeridos para solicitar los servicios
Si usted desea contratar nuestros servicios puede dirigir la solicitud al siguiente correo: comercial@aerovaradero.avianet.cu
Documentos a presentar en dependencia del tipo de entidad:
EMBAJADAS:
Fotocopia de la identificación del embajador (carnet del MINREX)
Fotocopia de la identificación de los apoderados que se presentan en Aerovaradero para extraer la valija.
Carta poder firmada por el embajador que designa al personal autorizado, a realizar trámites en Aerovaradero donde haga referencia de los cargos que ocupan en la Embajada.
En caso de no ser el embajador quien firme el contrato, aportar carta poder del funcionario designado a firmar el contrato, el cual está facultado para realizar trámites legales en Cuba. De proceder este aspecto anexar la fotocopia de la identificación del MINREX de éste funcionario.
CLIENTES EXTRANJEROS NO RADICADOS EN CUBA:
Solicitud formal del servicio dirigido al Director General de la Empresa, donde se incluya el Currículum empresarial o de actividades realizadas por la Compañía en consolidación de carga por vía aérea etc., su sitio web y toda la información que pueda apoyar la defensa de su solicitud ante el Comité de Negocios y Contratación de nuestra Empresa.
Escritura de Constitución y Certificación de Registro Mercantil o Comercial del país de origen.
Última actualización de la Junta Directiva
Último Balance Contable Auditado (Excepto para una empresa de nueva creación) y Aval Bancario que contenga el capital monetario con que cuenta la compañía para desarrollar la actividad.
Poder de representación otorgado ante Notario de ese país por el Representante Legal de la entidad en Escritura Pública, a nombre de la persona extranjera o no que actuará en representación de la entidad en la suscripción del contrato. Si la persona se encuentra incluida en la Escritura de Constitución o Estatutos, con poderes suficientes y expresos para actuar a nombre y en representación de la misma, no será necesaria la presentación del Poder antes mencionado.
Todos los documentos que se presenten deben ser originales o fotocopias debidamente legalizadas ya sea por los funcionarios de los órganos competentes que lo expidieron o pueden se certificados por el abogado correspondiente, siempre que se verifique con la presentación y cotejo de los originales de dichos documentos, lo que deberá hacerse constar, por escrito, en los propios documentos, firmado por el referido funcionario.
Todos los documentos deberán estar debidamente legalizados en el consulado cubano en dicho país.
Una vez presentada su solicitud al Comité de Negocios y Contratación y analizados los documentos solicitados, de ser aprobados los mismos se procederá a solicitarles la protocolización de los documentos legales de la compañía ante la Notaría Internacional de Cuba.
EXCEPCIONALIDAD PARA LA RENOVACIÓN
Actualización de la junta directiva.
Aval bancario y Último Balance Contable Auditado (Excepto para una empresa de nueva creación)
DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR UN TRANSITARIO NUEVO:
Intención de negocios y Curriculum Empresarial de la compañía, incluyendo sitio web, antecedente de trabajo con Cuba.
Plan de negocios con la descripción del negocio a realizar, características del mismo, que incluya toneladas propuestas a enviar, tipología de carga, línea aérea a utilizar.
Copia del Pasaporte de la Junta Directiva y personas apoderadas para actuar a nombre de la compañía ante Aerovaradero S.A.
Aval del Consulado General de la República de Cuba en el país donde tenga domicilio legal firmado por el Cónsul cubano.
Otros documentos que se consideren importantes: aval de relaciones comerciales con Empresas cubanas anteriormente.
Documentación legal:
Acreditar debidamente certificados los documentos legales originales requeridos para operar en la República de Cuba, tales como:
Acta de constitución de la Compañía donde enuncie el objeto social, sus estatutos y junta directiva y poder emitido autorizando a personas ajenas a la Junta Directiva para negociar en su nombre, la misma debe estar debidamente certificada ante la embajada, Minrex y protocolizada ante Notaria en Cuba.
Documento acreditativo de la persona que se autoriza a firmar el Contrato.
Certificación de su inscripción o registro Comercial del país de origen, la misma debe estar debidamente certificada ante la embajada, Minrex y protocolizada ante Notaria en Cuba.
Aval Bancario donde se enuncie el No de Cuenta Bancaria y monto con el que cuenta además el Balance Financiero actualizado.
CLIENTES EXTRANJEROS RADICADOS EN CUBA:
Carnet del representante extranjero radicado en Cuba siendo el firmante del contrato.
Certifico de la Cámara de Comercio de Cuba, cuando proceda con sus licencias.
Resolución del MINCEX con la relación de productos que serán objeto de operaciones comerciales en el Territorio Nacional.
Certifico de inscripción en el Registro Central de Aduanas. (Si Procede).
Licencia de operador de Zona Franca (si procede).
Copia simple de la escritura de Constitución y Estatutos de la sociedad mercantil o Resolución que acredite la Empresa, debidamente legalizada.
Copia de la escritura o poder en que se haga constar la designación y facultades de la persona que actuará como representante de la entidad.
Aval bancario que contenga sus cuentas bancarias , el banco en que operan y Último Balance Contable Auditado (Excepto para una empresa de nueva creación)
Última actualización de la Junta Directiva.
Fotocopia de la identificación de la Agencia Empleadora de los apoderados que se presentan en Aerovaradero para retirar la mercancía.
EXCEPCIONALIDAD PARA LA RENOVACIÓN
Certifico de la Cámara de Comercio de Cuba, cuando proceda con sus licencias.
Resolución del MINCEX con la relación de productos que serán objeto de operaciones comerciales en el Territorio Nacional.
Aval Bancario. Último Balance Contable Auditado (Excepto para una empresa de nueva creación).
AEROLÍNEAS
Escritura de Constitución y Certificación de Registro Mercantil o Comercial del país de origen.
Última actualización de la Junta Directiva
Último Balance Contable Auditado (Excepto para una empresa de nueva creación) y Aval Bancario que contenga el capital monetario con que cuenta la compañía para desarrollar la actividad.
Poder de representación otorgado ante Notario de ese país por el Representante Legal de la entidad en Escritura Pública, a nombre de la persona extranjera o no que actuará en representación de la entidad en la suscripción del contrato. Si la persona se encuentra incluida en la Escritura de Constitución o Estatutos, con poderes suficientes y expresos para actuar a nombre y en representación de la misma, no será necesaria la presentación del Poder antes mencionado.
Permiso de la Aviación Civil de Cuba para efectuar vuelos a nuestro país.
EXCEPCIONALIDAD PARA LA RENOVACIÓN
Última actualización de la Junta Directiva.
Permiso de la Aviación Civil de Cuba para efectuar vuelos a nuestro país.
EMPRESAS MIXTAS
Certifico Legal de la entidad que avale su estatus legal, emitido por personal facultado.
Aval bancario que contenga sus cuentas bancarias, el banco en que operan.
EXCEPCIONALIDAD PARA LA RENOVACIÓN
Certifico del abogado, debidamente firmado y acuñado.
EMPRESAS ESTATALES
Certifico del abogado, debidamente firmado, acuñado y actualizado.